Podnikový informační systém může zefektivnit i váš byznys

Téměř každá firma jednoho dne dospěje do stádia, kdy se neobejde bez podnikového informačního systému. Ředitelé to ví, manažeři to tuší, ale většina z nich nemá představu o tom, v čem tkví hlavní přednosti systému a co díky němu firma získá. Je to i váš případ? V tom případě si o základních výhodách podnikového software přečtěte a zvažte, jestli není ten správný čas na implementaci. Pro podnikový informační systém existuje hned několik dalších přízvisek. Většinou se označuje také jako ERP (Enterprise Resource Planning) systém, jindy jen jako ekonomický systém. Označení ERP je však poněkud nepřesné – tedy v případě, kdy podnikový software využívají subjekty, které se nezabývají výrobou. Ale proč slovíčkařit, pojďme se spolu podívat na zmiňované výhody. Hlavním důvodem, proč byste měli ekonomický informační systém zvážit, je standardizace procesů. Ať už jde o obyčejné vystavení faktury nebo cokoliv jiného, účelem je najít co nejefektivnější řešení (tedy Best practices). K tomu vám pomohou vaše osobní zkušenosti, protože jste to právě vy, kdo má přehled o tom, jak konkrétní proces zvládnout v co nejkratším čase a s minimem námahy. Pokud si nejste jistí, obraťte se s nastavením přímo na implementátora (dodavatel či přímo výrobce) podnikového systému. Díky standardizovaným procesům nebudete odkázáni na určitého pracovníka. Vzhledem k totožným postupům je každý zastupitelný – všichni se musí řídit podle předem daných instrukcí. Nebude docházet k nestandardním řešením, sníží se počet podvodů ze strany zaměstnanců a v případě jakýchkoliv odchylek od nově zavedeného postupu vás informační systém upozorní. Standardizace procesů jde ruku v ruce s celkovým zrychlením práce, delegací pravomocí, ale také vyvozováním osobní zodpovědnosti za případné nehody. Důležitým argumentem je samozřejmě i nutnost přesného a okamžitého zadávání údajů – zaměstnanci nemohou systém „obcházet“, protože by se odchylky ihned projevily. Ekonomický systém toho v praxi řeší mnohem více a je vhodný prakticky pro všechny typy firem. Chcete-li svůj byznys posunout na vyšší úroveň, neváhejte.