Zajímavosti

Profesionální skartace aneb jak se bezpečně zbavit dokumentů, které již nechcete archivovat

Téměř všechny obchodní společnosti a veřejné instituce disponují množstvím dokumentů obsahujících citlivé údaje. Ty musí archivovat a to až do chvíle, kdy pro ně pozbudou využití. Poté musí být zlikvidovány a to takovým způsobem, aby se k nim nedostal někdo, kdo by mohl data využít. Pravděpodobně se to týká i vás. I vy jste jistě v průběhu let shromáždili množství informací, které již sice nebudete nadále využívat, ale přesto by mohly být zneužity a vážně poškodit fungování vaší společnosti. Nabízí se tedy otázka – jak s dokumenty, které již nehodláte archivovat, naložit? Odpověď je jednoznačná. Jediným možným řešením je skartace!

O skartování prostřednictvím běžné kancelářské skartovačky samozřejmě nemůže být řeč. U likvidace větších archivů byste strávili až příliš mnoho času a ve finále si nemůžete být stoprocentně jistí, zda skartované dokumenty přeci jen nepůjde nějakým zneužít. Jediným efektivním řešením je profesionální skartace dokumentů externí firmou, která se na daný obor specializuje, může se pochlubit zvučnými referencemi a zaručit maximální diskrétnost. O jedné bychom věděli.

Společnost REISSWOLF patří k evropské špičce a její zkušenosti se skartací dokumentů sahají až do roku 1985. Již krátce po svém vzniku spolupracovala s hamburskými bankami a pojišťovnami a poté svou působnost rozšířila do celého Německa. U nás působí od roku 1996 a je aktivní také v mnoha dalších evropských státech. V rámci ČR disponuje závodem v Kralupech nad Vltavou, který patří mezi nejmodernější svého druhu.

Skartace má následující průběh. Prvním krokem je konzultace, v rámci které vám kompetentní pracovník nabídne optimální řešení a po odsouhlasení vypracuje individuální nabídku. REISSWOLF vás zbaví nejen běžných dokumentů, ale také datových nosičů. Pevné disky jsou likvidovány ve velkokapacitním drtiči a o dopravu se stará likvidátor, který mimo jiné disponuje také speciálními bezpečnostními kontejnery. Všichni zaměstnanci, kteří se skartace účastní, jsou prověřeni Národním bezpečnostním úřadem.

Další informace o skartaci a kontaktní údaje najdete na webu www.reisswolf.cz.

Foto: sxc.hu

Fakturujte ONLINE!

Hledáte vhodný nástroj pro fakturace online? Vyzkoušejte bezplatnou službu iDoklad.cz! Věříme, že si ji oblíbíte, stejně jako my.

Možné řešení mzdové agendy

Výhodné řešení mzdové agendy představuje outsourcing mezd od společnosti Vema. Ušetřete i vy za mzdovou účetní!

Potřebujete poradit s investicemi?

Zkušení finanční poradci ze společnosti OVB Allfinanz vám pomohou!

Bez podnikového systému to nejde

Moderní podnikový informační systém Altus Vario vám pomůže s úspěšným rozvojem vašeho podnikání